L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets.

Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans.

Au sein du département de gestion de projets, l' Adjoint(e) administratif aura pour responsabilités de :

• Effectuer le classement et l’archivage électronique des documents de projet en fonction de l’arborescence établie;
• Colliger les liste de prix annuelle des différent fournisseurs et sous-traitants;
• Obtenir toute la documentation requises pour l'embauche de nouveaux sous-traitants;
• Rédiger des bons de commande et, en collaboration avec le département de comptabilité, faire le suivi de la facturation;
• Ouvrir les dossiers de soumission et les dossiers de projets une fois le contrat octroyé;
• Préparer les documents de soumission et transmettre les résultats d'ouverture de soumission;
• Réaliser toute tâche administrative ou de coordination nécessaire afin de soutenir les chargés de projet et faciliter leur travail au quotidien;
• Détenir un D.E.P en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
• Posséder minimalement de 3 à 5 ans d'expérience;
• Excellente maitrise de la suite Office, en particulier Excel et Word;
• Expérience dans l'industrie de la construction (atout);
• Bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
• Fait preuve d'initiative, de proactivité;
• Avoir une facilité à travailler en équipe;