Adjoint administratif aux soumissions

Adjoint administratif aux soumissions

Offer parameters
Grimard inc.
$64.1K-$84.2K a year (estimated)
Laval, QC, Canada

Woke Type

full-time

About

Dans la vie, on est parfois confronté à de beaux problèmes et c’est notre cas présentement, car on est en pleine expansion! Des projets, en veux-tu, en v’là! Qui dit nouveaux projets, dit nouveaux visages dans l’équipe.

Si tu es à la recherche de ton prochain défi et que tu carbures au projets d’envergure, viens donc faire un tour chez nous!

Tes responsabilités :

  • Préparer et faire le suivi des dossiers de soumission de l'ouverture jusqu'à son dépôt;
  • S'assurer du respect des délais des dépôts de soumissions;
  • Tenir à jour le tableau de bord de suivi des projets en soumissions;
  • Effecteur de la saisie de données ;
  • Gérer la boite de courriels;
  • Effectuer les demandes définies et transmissions de documents, correspondances, suivi des addendas, demande de cautionnement, assurances, etc.
  • Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant de transmettre aux clients;
  • Organiser et coordonner les rendez-vous via le calendrier Outlook ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;
  • Suivi des mises à jour des documents et communications dans les différentes plateformes d'appels d'offres ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Ton profil :

AEC ou DEC en Administration

Bilingue

Suite de maîtrise Bureau

La connaissance de la plateforme BSDQ sera considérée comme un atout

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