Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval ! ️

L'ENTREPRISE :

Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et autres espaces institutionnels, des logis pour travailleurs temporaires ou étudiants, et des installations vouées à l’événementiel.

SOMMAIRE :

Sous la direction des deux coprésidents et de la vice-présidente exécutive, l'adjointe offre un soutien administratif efficace aux dirigeants, contribuant ainsi au bon déroulement des opérations commerciales et à la gestion globale de l'entreprise.

Un poste très stimulant, aux tâches et responsabilités variées, mais surtout avec des patrons exceptionnels dans un environnement de travail des plus positif !!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Gérer efficacement les communications entrantes et sortantes pour les ventes, les appels d’offres, les clients et le service à la clientèle

Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements

Préparer des documents commerciaux, y compris des rapports, des présentations et des correspondances

Assurer le suivi des demandes et des actions urgentes, en maintenant une organisation rigoureuse

Gérer les calendriers, les rendez-vous, les événements et les voyages de la direction

Rédiger les Ordres du Jour pour les réunions, assister aux réunions pour la prise de notes et coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux

Assister à la préparation de budgets, de rapports financiers et d'autres documents administratifs

• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à l'efficacité globale de l'entreprise;
• Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;

Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue

Collaborer à l’organisation d’évènement corporatif ou pour des activités sociales de l’entreprise

Suivre les clients potentiels et les contacts via le système CRM

Gestion de la conformité : Maintenir à jour une base de données des sous-traitants et fournisseurs, et veiller à l’obtention de leurs documents relatifs à la conformité

Gestion du contenu (interne et externe) : Collaborer avec le département des ressources humaines ainsi qu’avec la fonction marketing pour la publication et l’envoi de contenu, soit-il promotionnel ou à vocation interne;

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser de multiples tâches simultanément
• Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Fortes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, avec une capacité démontrée à interagir efficacement à tous les niveaux
• Sens aigu du service client et capacité à gérer les situations de manière professionnelle et confidentielle
• Capacité à travailler de manière autonome avec rigueur tout en soutenant une équipe dynamique
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien de direction est fortement préférée

AVANTAGES :

Salaire très compétitif

Programme d’assurances collectives

Minimum 4 semaines de vacances

Café gratuit

Aire de détente

Activités sociales

Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail

Minimum 1 journée par semaine de télétravail

Programme d’aide aux employés

Une allocation pour vos activités sportives

Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence

Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement

Programme de formation et de perfectionnement

Équipe à échelle humaine