Poste : adjoint(e) de direction (projets)

Lieu de travail : Saint-Léonard

Vous avez de l'expérience dans le soutien aux cadres et la coordination de projets ? Vous êtes à la recherche d'un poste à Saint-Léonard ou dans les environs (ce poste est à pourvoir sur place) ?

Vous avez de l'expérience dans l'utilisation de MS Project ou d'un logiciel similaire ?

Notre client, une entreprise spécialisée dans les pièces automobiles, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction (projets) pour se joindre à son équipe dynamique !

Ce qu'ils offrent ?

• Salaire jusqu'à 80 k$ selon l'expérience
• Assurance collective complète
• REER
• Vacances jusqu'à 3 semaines
• Jours de congé de maladie
• Stationnement gratuit

Votre profil ?

• Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint de direction et dans la coordination de projets
• Niveau intermédiaire-avancé en Microsoft Office et MS Project ou autres logiciels similaires tels que Monday, Jira, etc.
• DEC en administration

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons de l'exigence linguistique : collaborer avec l'équipe interne dans les Maritimes
• Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)

Le rôle consiste en 60 % de contrôle de projet, 20 % d'administration générale et 20 % de tâches d'adjoint de direction.

Tâches :

• Assister les chefs de projet dans les tâches nécessaires, la documentation du projet et les suivis administratifs
• Soutenir l'équipe de direction, en particulier le vice-président de l'innovation et de l'informatique, dans la coordination des initiatives et des événements
• Organiser des réunions et assurer le suivi des actions
• Contribuer à la préparation de rapports et de présentations en anglais et en français pour les chefs de projet et les cadres
• Gérer la facturation des fournisseurs, la facturation des prestataires de services et le suivi du budget pour le département Innovation et TI, y compris le suivi des coûts des projets
• Travailler sur une variété de projets complexes, de petite ou de grande envergure
• S'adapter à un environnement de travail en constante évolution et accepter les changements
• Contribuer à l'amélioration et à l'optimisation des pratiques de planification et de contrôle avec l'équipe de projet et la direction

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Guillermo Ovalle Zavala à l'adresse suivante : [email protected].

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position : Executive Assistant (Projects)

Location : Saint-Leonard

Do you have experience supporting executives and coordinating projects? Are you looking for a position in or near Saint-Leonard (this position is onsite)?

Do you have experience working with MS project or similar software?

Our client, a company specialized in car parts, is looking for an Executive Assistant (projects) to join their dynamic team!

What they offer?

• Salary up to $80K upon experience
• Full group insurance
• RRSP
• Vacation up top 3 weeks
• Sick days
• Free parking

Your profile?

• At least 3 years of experience as an executive assistant and in project coordination.
• Intermediate-advance level in Microsoft Office and MS Project or other similar software like Monday, Jira, etc.
• DEC in administration

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Collaborate with internal team in the Maritimes
• Frequency of Use : Daily (for various tasks)

The role consists of 60% Project Control, 20% General Administration, and 20% Executive Assistant tasks.

Tasks :

• Assist project managers with necessary tasks, project documentation, and administrative follow-ups.
• Support the executive team, especially the VP of Innovation & IT, in coordinating initiatives and events.
• Organize meetings and track follow-up actions.
• Help prepare reports and presentations in both English and French for project managers and executives.
• Manage vendor billing, service provider invoicing, and budget tracking for the Innovation and IT department, including project cost monitoring.
• Work on a variety of complex projects, from small to large scale.
• Adapt to a constantly evolving work environment and embrace changes.
• Contribute to improving and optimizing planning and control practices alongside the project team and management.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at [email protected].

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CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157