Le conseiller sénior en gestion de projet doit effectuer du service conseil, du soutien et l’accompagnement et du contrôle en gestion de projet auprès des différents projets et mandats en ressources informationnelles en cours chez notre client.

Ces activités peuvent être réalisées auprès des responsables de projets (chargé de projet, contrôleur de projet), des gestionnaires TI et affaires du projet ou des promoteurs TI et affaires.

Le Conseiller sera rattaché au Bureau de projets du client.

Activités :

• Accompagner les gestionnaires de projet dans un esprit de développement pour la réalisation des activités des projets ou des mandats;
• Former et soutenir les gestionnaires de projet dans l’utilisation des pratiques et des outils de gestion de projets standardisés ;
• Accompagner, conseiller et soutenir les gestionnaires de projet en matière de gestion de projets ;
• Produire tout document destiné à la direction des projets ou des mandats;
• Conseiller et soutenir les responsables des directions requérantes en matière de planification et de suivi des projets;
• Réaliser ou accompagner dans la réalisation de différentes études;
• Définir les besoins relatifs à l’étude à réaliser;
• Soutenir les responsables de projet dans l’élaboration de la planification détaillée du projet, en rapport avec ses objectifs, sa portée et ses résultats escomptés et tenir compte de l’arrimage au plan de travail global;
• Participer à l’élaboration des indicateurs de gestion;
• Analyser l’évolution des projets et, au besoin, faire des recommandations aux gestionnaires de projet à la suite de ces analyses;
• Mettre en place et superviser le processus d’assurance qualité pour les biens livrables prévus à la planification des projets;
• Assurer un support direct aux responsables des projets ou des mandats sur les différents outils de suivi du projet ;
• Définir et mettre en place les processus d’organisation de travail en matière de gestion des projets ou des mandats;
• Soutenir les gestionnaires de projet et les comités de gestion dans l’application des cadres de gestion de projets;
• Réaliser ou participer à des analyses de risques et mettre à jour le plan de gestion des risques des différents projets;
• Conseiller les directions requérantes en matière de gestion du changement;
• Produire les rapports de revue de projet, en collaboration avec le directeur de projet;
• Élaborer le plan et la stratégie de formation, le plan et la stratégie de transition et le plan d’implantation;
• Supporter et documenter les biens livrables nécessaires à la réalisation de la stratégie de déploiement pour les utilisateurs et les clientèles externes;
• Élaborer et maintenir à jour le registre des demandes de changement;
• Soutenir le processus de reddition de comptes;
• Soutenir le processus de suivi budgétaire et préparer les rapports s’y rattachant;
• Faciliter le suivi du déroulement des projets ou des mandats;
• Produire les états de situation à la direction;
• Soutenir la réalisation du bilan de projets;
• Respecter le cadre de gestion de projets en vigueur chez le client ainsi que les règles de conformité et de redditions de comptes en vigueur;
• Assumer toute autre responsabilité pour réaliser la demande d’intervention.

Pour le contrôle des projets, le conseiller doit vérifier différents éléments en lien avec la réalisation et la performance du projet, établir les constats, identifier les pistes d’action sur les enjeux recensés et les actions à prendre pour les projets en difficulté.

Les éléments suivants sont à vérifier pour les projets :

• La santé générale du projet : Indicateurs échéanciers, avancement, budget, coûts, portée (révision du tableau de bord);
• L’analyse de la performance, des impacts et des principaux enjeux;
• La gestion de l’architecture et de la solution;
• La portée, livrables et demandes de changements (DDC);
• Le défis du projet en ce qui concerne la capacité (ressources internes, services professionnels et la gestion contractuelle);
• La révision des dépendances / interdépendances avec d’autres projets au portefeuille et avec les fondations TI;
• La révision des risques et des mitigations envisagées;
• La révision des bénéfices;
• La gestion des contributions de d’autres secteurs (parties prenantes);
• La gestion du changement et des communications;
• Le suivi des essais requis pour le projet;
• Le suivi des comités directeur.

Pour la reddition de compte, le conseiller pourra réaliser les activités suivantes :

• Réaliser le suivi des projets et le contrôle qualité des différents rapports de performance des projets pour la reddition de compte du portefeuille;
• Participer aux activités mensuelles et trimestrielles de production d’information de gestion et de reddition des projets ;
• Participer aux différents mandats d’amélioration sur les processus, méthodes et outils en gestion de projet.

Exigences :

• Détenir un diplôme universitaire (baccalauréat) de premier cycle dans le domaine des technologies de l’information (informatique, génie logiciel ou génie informatique), en administration (option systèmes d’informations organisationnels SIO ou logistique des opérations) ou posséder un minimum de deux années d’expérience pertinentes supplémentaires par année de scolarité manquante ;
• Posséder dix (10) années d’expérience dans le domaine des technologies de l’information (TI), dont huit (8) années d’expérience en soutien à la gestion de projet en ressources informationnelles;
• Avoir œuvré à titre de conseiller en gestion de projet dans des équipes multidisciplinaires dans au moins deux (2) projets d’envergure (plus de 4 000 jours- personnes) utilisant une méthode de développement agile dans le cadre de mandats de développement ou d’amélioration.
• Posséder cinq (5) années d’expérience dans la saisie et le suivi de planification avec l’outil Microsoft Project.
• Bonnes connaissances en Power BI et SharePoint (utilisateur).