Version française (English below)

Qui sommes-nous ?

Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de 57 000 conseillers à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans.

Les femmes et les hommes qui composent le groupe ALTEN constituent le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons à chaque candidat un service entièrement personnalisé.

Vous avez la possibilité d’exercer votre métier de façon indépendante ou permanente. Nous sélectionnons les meilleures opportunités répondant à vos aspirations professionnelles.

Nous positionnons votre savoir-faire sur des mandats passionnants à la hauteur de vos ambitions.

ALTEN Canada c’est aussi un centre de solutions, le Montreal Delivery Center (MDC) , qui propose des services managés dans les domaines du développement applicatif, de la pratique Données, IA & Analytiques Avancées et de la Cyber Sécurité pour les secteurs bancaires, télécoms et pour l’industrie au sens large.

Nos experts sont sélectionnés rigoureusement et assurent une proximité ainsi qu’un niveau de services et de compétences incomparable dans la région de Montréal.

Quels profils recrutons-nous et pour qui ?

Pour soutenir la croissance de notre centre de solutions, ALTEN Canada recrute un.e Coordonnateur.trice RH dont le rôle sera de soutenir l’équipe RH de notre client du secteur financier couvrant Montréal, Toronto, Calgary et Vancouver en étant responsable du processus d’accueil et d’intégration ainsi que de la communication des politiques et procédures aux employés.

Le coordonnateur gère les nombreuses fonctions administratives quotidiennes de l’équipe RH.

Quelles seront mes responsabilités ?

• Intégration des nouveaux employés
• Entretiens de sortie et travail de départ
• Répondre aux questions des employés sur les politiques et processus RH, y compris le soutien principal à notre équipe de support RH
• Gestion du processus de demande d’ergonomie
• Gestion des congés de maternité, paternité et parentaux
• Mise à jour du système RH avec les transactions (Workday)
• Mise en place et gestion des formations RH non techniques
• Gestion du processus des chèques et de la facturation RH
• Gestion du programme de cours de français
• Gestion des audits et examens de niveau 1
• Réalisation de demandes de rapports ad hoc
• Travailler sur des projets ad hoc selon les besoins

Je suis convaincu-e ! Quelles compétences dois-je avoir pour rejoindre vos équipes ?

• Diplôme de baccalauréat en ressources humaines ou relations industrielles ou équivalent
• Maîtrise du français et de l'anglais pour une collaboration efficace avec les équipes mondiales.
• Capacité à travailler de manière autonome
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à suivre avec un sens de l’urgence sur toutes les questions
• Excellentes compétences interpersonnelles ; capacité à communiquer efficacement avec tous les niveaux de gestion
• Capacité à gérer des questions et des informations confidentielles
• Maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Connaissance du système RH Workday un atout
• Très organisé et capable de prioriser avec attention aux détails
• Excellente acuité commerciale
• Hybride (3 jours / semaine au bureau)

Pourquoi se joindre à nos équipes ?

Alten Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels. Parmi nos avantages :

• Rémunération et avantages sur mesure pour chacun de nos employés et pigistes ;
• Aide perfectionnement professionnel (certification) ;
• Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ;
• Nombreuses activités corporatives ;

Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés dans le cadre de cette offre d’emploi.

In English

Who are we?

As a global leader in the engineering and IT consulting industry with over 57,000 consultants worldwide, ALTEN Group has been optimizing the technological performance of businesses for over 30 years.

The men and women who make up ALTEN Group are the driving force behind our activity. At ALTEN Canada, we provide each candidate with a fully personalized service.

You have the opportunity to practice your profession independently or permanently. We select the best opportunities that align with your professional aspirations, positioning your expertise on exciting mandates that match your ambitions.

ALTEN Canada is also a solution center, the Montreal Delivery Center (MDC), offering managed services in application development, Data, AI & Advanced Analytics, and Cybersecurity for the banking, telecom, and broader industrial sectors.

Our experts are rigorously selected and provide unmatched proximity, services, and skills in the Montreal region.

What profiles are we recruiting and for whom?

To support the growth of our solution center, ALTEN Canada is recruiting an HR Coordinator whose role will be to support our financial client's HR coverage team (covering Montreal, Toronto, Calgary & Vancouver) by being responsible for the welcoming and onboarding process as well as participating in the communication of policies and procedures to employees.

The coordinator manages the many day-to-day administrative functions of the HR team.

What will be my responsibilities?

• Onboarding new employees
• Exit interviews and offboarding work
• Answering employee’s questions on HR policies and processes including primary support to our HR Support team
• Managing the ergonomics request process
• Managing maternity, paternity, parental leaves
• Updating HR system with transactions (Workday)
• Setting up and managing non-technical HR-related training
• Handling the cheques process and HR invoicing
• Managing the French courses program
• Managing level 1 audits and reviews
• Completing ad hoc Reporting requests
• Work on ad-hoc projects as required

I’m convinced! What skills do I need to join your teams?

• Bachelor Degree in Human Resources or Industrial Relations or equivalent
• Proficiency in French and English for effective collaboration with global teams.
• Ability to work independently
• Ability to multi-task and follow up with sense of urgency on all matters
• Excellent interpersonal skills; ability to communicate effectively with all levels of management
• Ability to handle confidential matters and information
• Proficiency in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Knowledge of Workday HR system an asset
• Highly organized and able to prioritize with attention to detail
• Excellent business acumen
• Hybrid (3 days / week in the office)

Why join our teams?

Alten Canada offers a dynamic and collaborative work environment. We provide our team members with the opportunity to have stimulating experiences and invest in their professional development. Among our benefits :

• Customized compensation and benefits for each of our employees and freelancers;
• Professional development assistance (certification);
• Possibility of international mobility in one of the Group’s subsidiaries;
• Numerous corporate activities.
• Please note that all applications will be reviewed; however, we will only contact the selected candidates for this job offer.