Faire partie de Multicolore, c’est vivre de toutes les couleurs du divertissement.

Nous vivons de beaux contrastes : nous travaillons dans l'humilité mais sur des projets qui n’ont rien de modeste. Nous croyons en la diversité, à la richesse de la mixité des talents et en la force de travailler tous ensemble.

Multicolore regroupe sous son giron les événements montréalais incontournables que sont Piknic Électronik, Igloofest, Village au Pied-du-Courant, Palomosa;

sa division de production événementielle, Multicolore Projets ainsi que sa division Musique.

Votre mandat

La division Événements du groupe Multicolore est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice de site pour venir compléter l’équipe de Production .

Le poste est un contrat de quatre mois à temps plein de novembre 2024 à février 2025.

Relevant du Gestionnaire de production, et accompagnée sur le terrain par un.e superviseur.e de l’entretien et un.e Chef.

fe Neige, la personne soutiendra une équipe d’environ cinquante employés à temps partiel durant la saison d’Igloofest 2025.

L’équipe aura pour mission d’assurer la propreté du site et les activités de déneigement en tout temps.

Le.la coordonnateur.trice de site aura comme principale mission la gestion de la logistique du site. La rigueur dans sa gestion budgétaire et sa capacité à entretenir des relations durables avec ses différents fournisseurs permettront l’efficacité de ses activités.

La personne saura anticiper les besoins des autres équipes en plus d’avoir une gestion soutenue de l’inventaire.

Possédant de l’expérience en gestion évènementielle, la personne sera capable de gérer un budget de main d’œuvre et de bâtir une équipe efficace et bien formée.

En plus des tâches opérationnelles de gestion des ressources humaines (gestion d’horaire, validation des heures, gestion de la paie, etc.

la personne aura une approche humaine favorisant la motivation, l’évolution et l’engagement de l’équipe.

Sensible aux enjeux en développement durable, la personne réalisera ses tâches de gestion de site avec comme objectif l’amélioration continue de ses pratiques.

Votre quotidien

Logistique

• S'assurer que son équipe a tout le matériel nécessaire pour accomplir ses tâches.
• Gérer les commandes et les livraisons de stock.
• S'assurer que les factures soient réglées à temps.
• Gérer les arrivées et les départs des conteneurs à déchets en s'assurant que le tri des matières est respecté.
• Assurer que les bureaux de travail et le site soient propres.
• Commander les toilettes et organiser l'horaire de pompage de celles-ci.
• Effectuer une veille météo active et être réactif sur la gestion du site en conséquence.
• Coordonner les actions relatives avec le déneigement, le salage et la gestion de l’eau sur site avec les équipes terrain et les bailleurs de lieux.

Développement durable

• S'assurer que les employé.e.s d'Igloofest aient accès au composte, recyclage, consignes, mégots, et déchets ultimes et créer du matériel informatif quant à leur tri personnel.
• Développer des méthodes de tri qui répondent aux besoins des festivaliers.ères et qui soient alignés avec les objectifs en développement durable
• Développer des partenariats avec des fournisseurs afin d'optimiser la récupération de matériaux utilisés sur le site.
• Collaborer avec le comité de développement durable de Multicolore afin de déterminer et mesurer les objectifs de la saison.
• Collaborer avec le responsable des concessions alimentaires pour assurer une bonne gestion des déchets de restauration (récupération des huiles, du compost, du recyclage etc) et garder un regard sur ce qui sort des concessions.
• Effectuer un bilan de fin de saison comprenant un rapport de tonnage des différents types de déchets, les efforts effectués pour recycler les matières, et les recommandations pour la suite.

Votre profil

• Connaissance et intérêt du secteur de l’événementiel et du divertissement;
• 2 à 3 ans d’expérience en gestion événementielle
• Disponibilité et flexibilité en fonction de l’horaire d’événement
• Grand sens de l’initiative et autonomie
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Capaciter à gérer les urgences et les priorités
• Conscience et intérêt envers les enjeux liés au développement durable
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, etc.)
• Maîtrise du français parlé et écrit (anglais un atout)

Avantages de faire partie de Multicolore

• Environnement de travail stimulant, au cœur de la ville
• Accès à tous nos événements
• Opportunités de développement professionnel
• Politique de travail hybride flexible
• Club social engagé
• Implication sociale et communautaire

À propos de la division Événements de Multicolore

Depuis plus de 20 ans, nous ouvrons le spectre de l'imaginaire en créant des moments uniques qui touchent, inspirent et rassemblent.

Nous sommes les créateurs et producteurs d'expériences mémorables, fondamentalement humaines et résolument positives. La division Événements de Multicolore regroupe les marques phares Piknic Électronik, Igloofest, Palomosa, Village au Pied-du-Courant et (Avec) Courage.

À propos de Multicolore

Multicolore est une entreprise montréalaise qui œuvre sur la scène événementielle et culturelle nationale et internationale depuis 2003.

Nous imaginons, développons et produisons des expériences uniques qui rassemblent, divertissent et mettent en lumière les artistes d'ici et d'ailleurs.

Nous sommes engagés dans le développement durable et pionniers en matière de conscience environnementale dans l’industrie du divertissement.

Depuis plus de 20 ans, nous contribuons à positionner Montréal comme un hub innovant, créatif et reconnu à l'international dans le milieu événementiel.