Sommaire du poste : Le gestionnaire d’immeuble a la responsabilité de superviser le personnel ainsi que les opérations de location, d'administration, d’entretien ménager et de l’entretien général des appartements pour chacune des propriétés conformément aux exigences d’échéancier et de conformité.

Les deux propriétés sont situées à Brossard et St-Hyacinthe.

Responsabilités :

• Faire la promotion et conclure la location des unités vacantes de l’immeuble avec l’objectif de maintenir un taux d’occupation de 100 %.
• Superviser l'ensemble du personnel de l'immeuble dont il a la responsabilité.
• Finances :
• Gérer le budget de l'immeuble
• Suivre les procédures d'autorisation et administrer les bons de commande
• Diriger les visites d'appartement et effectuer les inspections d'emménagement et de déménagement.
• Effectuer le suivi au téléphone, dans les 24 h, auprès des locataires potentiels ayant visité un appartement. Répondre aux objections et les noter, puis les rapporter au directeur des opérations.
• Fournir des renseignements et commentaires au DO à propos des problèmes de l'immeuble, des commentaires des locataires et des initiatives de location.
• Maintenir un décompte précis de la disponibilité des appartements (listes de disponibilités, rapport des inoccupations) et effectuer des inspections régulières des appartements inoccupés.
• Maintenir un décompte précis des locataires potentiels.
• Gestion adéquate de tous les documents (numérisation, classement, etc.).
• Livraison des avis d'immeuble.
• S'assurer que toutes les politiques et procédures de CAPREIT sont respectées par les employés.
• S'assurer que les procédures adéquates de sécurité et de protection contre les incendies sont suivies en tout temps (coordonner les exercices d'incendie, tests de détecteurs de fumée, tests du plan d'évacuation).
• Suivre les procédures prescrites pour la transmission et le suivi des clés de l'immeuble.
• S'assurer que les comptes débiteurs sont perçus en temps opportun.
• Faire le suivi des loyers impayés en appelant et en localisant les locataires.
• Gestion des baux :
• Assurer le suivi avec tous les locataires potentiels non signés.
• Réviser et approuver les demandes de location selon les normes de l’entreprise.
• Informer le directeur des opérations de tous les locataires en défaut de paiement.
• S’assurer que les nouveaux locataires sont correctement inscrits dans le système, ainsi que leurs dates de bail, les paiements de loyer, etc.

et que le bon nom apparaît sur les registres de loyers.

• Établir de bonnes relations avec les locataires dans le but d’atteindre et de maintenir un haut niveau de satisfaction chez les locataires.
• Communiquer efficacement avec les entrepreneurs et les fournisseurs de services.
• Assurer la responsabilité des inventaires de fournitures du bureau et des aires communes de la propriété.
• Coordonner les services de la propriété.
• Effectuer les autres tâches assignées.

Qualifications requises

• Excellentes compétences en relations avec la clientèle
• Expérience en ventes
• Formation postsecondaire, un atout
• Minimum d'une année d'expérience en tant que superviseur en gestion de propriété
• Grandes qualités de leadership
• Excellence en organisation et en résolutions de problèmes
• Personnalité dynamique, orientée vers les personnes
• Beaucoup d'initiative et entreprenant
• Communications verbale et écrite excellentes
• Capacité à fonctionner en mode multitâche
• Apte à travailler sur un horaire flexible
• Contribue et cultive l’esprit d’équipe
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Un permis de conduire valide ainsi qu'un moyen de transport personnel fiable et assuré pour se déplacer entre les propriétés est requis.