Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique ayant de l'expérience au niveau du service à la clientèle pour combler un poste de réceptionniste - répartiteur / répartitrice.
La personne aura comme principales responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques;
- Participer à la répartition et à la planification des travaux;
- Poser des questions pour obtenir toutes les informations nécessaires;
- Préparer des documents;
- Prendre des messages et fixer des rendez-vous;
- Faire du classement et exécuter d'autres tâches de bureau
Compétences recherchées :
- Formation en secrétariat ou expérience pertinente obligatoire
- Entregent et facilité à communiquer
- Habiletés dans l'utilisation des systèmes informatiques (suite Office : Excel, Outlook)
- Vivacité d'esprit
- Organisation, rigueur et minutie
- Être organisé et habileté à alterner entre plusieurs tâches
- Bonne capacité d'adaptation
- Aptitudes pour le service à la clientèle
- Aime relever des nouveaux défis
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Horaire lundi au vendredi de 7h30 à 16h