À titre de Technicien(ne) en administration, vous aurez à assister le personnel du département dans le suivi et la réalisation des projets.

Vous serez principalement responsable de tâches à caractère administratif, telles que la compilation et le suivi des coûts de projets, le suivi budgétaire du département de la maintenance, la préparation de rapports, etc.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

• Assurer un soutien administratif au personnel cadre du département au niveau de la gestion de projet.
• Administrer la comptabilité du département en collaboration avec le département des finances.
• Compiler les données financières liées aux projets et produire des rapports de suivi.
• Tenir à jour les statistiques de consommation d’énergie.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du département.
• Effectuer la saisie de données des feuilles de temps des employés du département.
• Maintenir à jour différents registres et en faire la distribution.
• Procéder aux commandes d’articles de bureau et de papeterie pour le département.
• Effectuer la gestion d’équipements de communication.
• Préparer les documents et les rapports requis par la direction.
• Procéder à la numérisation et à la conservation des documents en lien avec le département.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Participer à certains projets du département.
• Accomplir toute autre tâche liée à ses fonctions à la demande de son supérieur immédiat.
• Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Expérience de trois ans minimum dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Avoir un niveau d’anglais intermédiaire. La maîtrise de la langue anglaise est requise, car le titulaire du poste aura à interagir avec certains fournisseurs anglophones.
• Excellente capacité de communication écrite et orale.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur, discrétion et sens du détail.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Connaissance des logiciels de gestion administrative est un atout.
• Connaissance de GUIDE TI est un atout.