L’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS), organisme à but non lucratif de portée provinciale, voué à la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, désire combler un poste permanent à temps complet dans son équipe.

VOTRE RÔLE

L’ASSTSAS est à la recherche d’un.e technicien.ne généraliste - Volet formation. La personne titulaire du poste aura pour mission d’assurer le soutien administratif des activités de formation de l’organisation.

FONCTIONS

Volet système LMS (Moodle) :

• Effectuer le suivi du calendrier de mises à jour du contenu des formations
• Répondre aux questions complexes de la clientèle
• Faire l'inscription des participants dans Moodle des formations requises
• Créer des nouvelles sessions (plages horaires) des formations selon le calendrier préétabli
• Faire le dépôt du matériel de formation dans Moodle quand c’est nécessaire
• Collaborer au besoin avec la conseillère à la formation, évaluer la qualité des formations à l’aide d’une grille d’audit
• Produire des rapports standards et personnalisés
• Assurer un support fonctionnel aux utilisateurs (apprenants et personnel de l’ASSTAS)
• Résoudre les problèmes de premier niveau et les faire escalader au deuxième niveau, s’il y a lieu
• Supporter le bon fonctionnement des classes virtuelles synchrones (Teams)
• Travailler en étroite collaboration avec le technicien système LMS (Moodle)
• Peut être amené à remplacer le technicien système LMS (Moodle)

Volet administratif :

• Assurer le soutien administratif des activités de formation et plus spécifiquement :
• Assurer la révision du matériel des formations en appliquant le processus de révision linguistique
• Coordonner le processus pour la préparation du matériel pédagogique et les supports de formation
• Coordonner et faire le suivi des soumissions, des ententes et des factures de formation
• Coordonner et assurer le suivi des subventions reçues par le MSSS et les échanges de service Inter ASP
• Maintenir les accréditations SOFEDUC
• Assurer le suivi des allocations de dépenses des agents externes
• Créer et rédiger des procédures encadrant les processus de formation
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.
• Participer à l’accueil, l’intégration et la formation des nouvelles personnes ressources

EXIGENCES DE L'EMPLOI

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en Techniques de bureautique, de comptabilité et de gestion d’administration
• Expérience pertinente en administration de 3 ans minimum
• Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle pertinente sera considérée
• Être autonome et savoir prendre des initiatives
• Anticiper les problèmes et rechercher des solutions
• Gérer les priorités
• Avoir un bon sens de la diplomatie, du tact et de la courtoisie
• Maîtriser les bases de données et de l’informatique
• Maitriser la suite Office
• Maitriser le français à l’oral et à l’écrit
• Connaissance du LMS sera un atout.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Salaire selon la convention collective en vigueur : de 44 808.40 $ à 66 411.80 $
• Poste syndiqué
• Avantages : régime de pension (RREGOP), assurance collective et autres avantages sociaux
• Télétravail (hybride flexible)
• Port d’attache : Bureau de Montréal - 7400, boul. des Galeries d’Anjou
• Entrée en poste : dès que possible (date flexible)

Si vous êtes intéressé.e, faites parvenir votre candidature à Rachel Sausset, Conseillère aux ressources Humaines par courriel avant le 28 octobre 2024 : [email protected]